Reglement van de Avondvierdaagse Bunnik- Odijk- Werkhoven

Deelname:

Om deel te nemen aan de 5 km dienen de kinderen minimaal 6 jaar te zijn en/of in groep 3 van de basisschool te zitten.
Om deel te nemen aan de 10 km dienen de kinderen minimaal 8 jaar te zijn en/of in groep 5 van de basisschool te zitten.
Iedereen kan zich voor de sluitingsdatum digitaal inschrijven via de website.* De sluitingsdatum staat op de website.
De inschrijving wordt door betaling vastgelegd.
Per school is er een startbewijs/startnummer voor de 5 en de 10km. Elke avond dient men zich weer aan te melden, zodat de organisatie weet dat iedereen binnen is.
Wanneer u uw mailadres heeft ingevuld in het digitale inschrijfsysteem mag dit door de school van uw kind wat deelneemt aan de avondvierdaagse gebruikt worden om praktische informatie te versturen ten behoeve van de organisatie van de avondvierdaagse vanuit de school.
Tijdens het evenement kunnen er foto’s gemaakt worden die op de website geplaatst worden. Mocht u problemen hebben met de geplaatste foto, laat dat ons dan weten, dan zullen wij dit op gepaste wijze veranderen.

Alle deelnemers behoren aanwijzingen van zowel politieagenten, verkeersregelaars en/of medewerkers van de avondvierdaagse op te volgen.
Er mogen niet meer dan 3 kinderen naast elkaar lopen.
Er wordt aan één kant van de weg gelopen.
Afval hoort in afvalbakken. U kunt tevens voor vertrek bij de organisatie om afvalzakjes vragen.
Roken en vuur in het bos is verboden.
De organisatie kan u uitsluiten van deelname wanneer u zich niet aan de regels houdt, schade toebrengt of de aanwijzingen van de medewerkers niet opvolgt.

De groepsleid(st)er is gedurende het hele evenement verantwoordelijk voor de groep.
De groepsleid(st)er draagt de stempelkaart (ontvangen op de eerste avond) elke avond bij zich. Hiermee meldt u zich aan voor de start. U laat het stempelen tijdens de route en na elke route meldt u zich hiermee af. Bij de afmelding ontvangt u een nieuwe stempelkaart voor de volgende dag.
De groepsleid(st)er en ouders dragen herkenbare/ onderscheidende kleding.
Pauzeren dient te gebeuren op een veilige plek waar de deelnemers en het overige verkeer elkaar niet kunnen hinderen.
Het van te voren doornemen van regels en afspraken met ouders en begeleid(st)er is goed voor de samenwerking en helpt bij het creëren van een goede en veilige sfeer tijdens de avondvierdaagse!
Hou er rekening mee dat de starttijden en opstelplaatsen van de 5 km en 10 km van elkaar verschillen!

Voor ideeën en klachten kunt u terecht bij de inschrijftafel. Tevens kunt u mailen naar Caroline Raven: voorzitter@avondvierdaagsebow.nl
Voor vragen of incidenten tijdens het evenement kunt u bellen naar het nummer: 06 23 25 84 90